dynoca


Schwerpunkte Die Planung und Durchführung typischer Projekte im Beratungs- und Agentursektor stellt sehr spezifische Anforderungen: - In einem Projekt sind sehr unterschiedliche Beteiligte involviert, d.h. Kunde(typischerweise große Unternehmen), Hauptauftragnehmer und Lieferanten (typischerweise KMUs). Diese haben verschiedene inter-organisatorische Strukturen. - Die verschiedenen Beteiligten nutzen die unterschiedlichsten Hard- und Software-Standards. - Die Projektbeteiligten sprechen u. U. verschiedene Sprachen und leben und arbeiten in	unterschiedlichen Zeitzonen. - Die Projektbeteiligten sind zur gleichen Zeit in mehr als einem Projekt involviert. Dies erfordert eine hohe Parallelität der Arbeitsweise, die durch eine effektives Kommunikations- und Informationsmanagement sowie einer geeigneten Versionskontrolle zu unterstützen ist Einer der Gründe ist die schnelle Entwicklung und Implementierung von internet-basierten Technologien in den letzten Jahren. Daher lag die Idee nahe, die vorhandenen Technologien an die Geschäftsprozesse solcher Projekte anzupassen. Das Ziel ist die Integration eines Werkzeuges in die gewohnte Anwendungsumgebung der Nutzer (z. B. Browser, E-mail), um einen strukturierten Zugang zu allen projekt-relevanten Informationen zu ermöglichen. Das DYNOCA Projekt entwickelte einen Prototypen, der als “client/server” System über Standard Web-Browser zugänglich ist. Die wesentlichen Funktionalitäten des Systems umfassen: - Jeder Nutzer ist Mitglied von mehreren Teams, die für verschiedene Projekte eingerichtet wurden.	Der Nutzer organisiert seine eigenen und team-relevante Informationen durch E-Mails, Kontakte, Dokumente, usw. - Durch das Team-Benachrichtigungssystem (team messaging system) ist der Informationsaustausch sehr einfach durchzuführen. Externe E-Mail Adressen können in das System integriert werden.- Informationen können online mittels Team-Foren und „Chat“-Funktion ausgetauscht werden. - Das Dokumentenarchiv des Projekts hat ein sehr effektives Struktur- und Versionsmanagement, das auch die Einbindung verteilter Ressourcen (z.B. Datenbanken, FTP-Verzeichnisse) erlaubt. Das prototypische System wurde in zwei realen Pilot-Szenarien implementiert und evaluiert. Die Potentiale hinsichtlich Kosten- und Zeitersparnis bei der Durchführung von Projekten, wurde geprüft. Teile des DYNOCA-Prototypen werden durch die Produkte „glonz“, entwickelt von artundweise GmbH (Deutschland), und „ISIKnowledge“, entwickelt von ISO Informatique (Frankreich), kommerziell verwertet. > back to english version

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